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二、一家软件公司的资深主管在简报前的最后一分钟,毅然放弃了自己辛苦做好的简报稿,邀请了一组顾客进来,发表对公司产品的看法。这次会议虽然过去了很多年,但大家至今还是记忆犹新。在企业中现在普遍存在着两种趋势,一是经理人和企业主管作简报的次数逐年增加,有些甚至以十倍的速度持续增加;二是准备的时间也急剧改变,在准备工作的过程中,愈来愈强调投影片以及其他媒介的制作,从而大大减少了企业经理人和企业主管准备报告资料的时间。像赛林和安妮这种高手知道,如果第一次开会时把焦点放在控制预算的人最困扰的事情上,而不去强调数字,十之八九都可以如愿拿到比较多或全额的经费。太阳集团81068网址▲尽管有时候上司没有你懂得多,你也应该尊重上司,不能小看他。把他的指示进一步弄清楚,执行起来就更为容易。

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3、写下一页(不要超过一页)的采购报告,陈述这项采购的需求或可解决的问题、投资报酬、成本、产品说明、卖方信用等等。将这一页放在支持证明资料的第一页,并装订好。步骤六,主管插话之前,迅速邀请他们加入。如果自己是在做简报,那你在头五分钟内就应该问:"这跟你的经验相符吗?"或是问:"我正确地描绘这项任务的目标了吗?"或是问:"你会改变我们定位这项计划的方式吗?"创造让主管表达他们看法的机会。既然自己的简报一定会被打断,就不如事先就为这种情况作好准备,否则简报的节奏与重点就会受到影响。第八课:"谁是最后决策者?"搞清这一点至关重要。如果决策都是由一个人决定,而不是小组或委员会决定的,那么,必须搞清谁是最后的决策者。太阳集团81068网址老板最喜欢的是你能给他的意见和观点找出新的论据,这既能表现你的才智,又能为老板教育别人增加新材料。先赞同老板,再提出自己的建议,能达到既让老板感到舒服又可表现出自己才华的效果,可谓一举两得。

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遇到不断把工作推到你头上的主管,先不要怕自己的工作量太大,最好的办法应该是排出短期工作优先顺序。否则主管很可能会认为,你想把工作推回到他的工作台上,过后心想:"好家伙,我以为都把工作推到你头上了!你要我重新再决定?我可没那么多时间!"他以自己的工作量为中心,而你的工作量则处于次要的位置上。▲有些领导人会让其他负责人或支持者先提案,但保留最后决定权。因此,要找到真正的决策者对将来的决策可能产生的真实意向。三、选择合适职业。在实际生活中常有这种人,他们学识渊博,可因其所从事的职业不适合自己,结果失去了工作的乐趣。掌握你能控制的部分问题:例如,你如何看待尊重、你有多主动。事实上,许多员工可以不提要求而改善自己的工作,你也办得到,例如:

▲用使用者的眼光去修改线上工作工具、员工内部网路与入口网站,以及计划系统,如此一来,他们才能迅速找到所需资讯,确保资讯能符合员工的需要。第五,如果有一些会议必须参加,那就学会运用以内容清楚的原则来处理。以下五个问题有助于你从会议中满载而归:1、这次会议可以帮自己解决目前工作中的哪些问题;2、列出下一步行动,看是否可以列出我们接下来立刻要做的事情;3、必须对会议有期望目标,自己期望能达成什么样的目标;4、必须搞清自己如何才能完成目标,必须搞清哪些工具与资源可以使用;5、搞清这次会议对于团队达成目标有何帮助,将如何帮自己更接近目标。太阳集团81068网址有用的简报,是领导人与其他人沟通的重要媒体。当一个主管一旦作了决策后,他就必须将自己的这些决策告诉其他人,而要使其他人知道自己的决策正确,这就必须要有简洁而确凿的事实。可见,简洁的精华摘要,即用重要的数据资料说明事项是至关重要的。

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